Serie:

Expedientes de ayudas con cargo al fondo de acción social

Código:

TV 178

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1991-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales reguladas en el art 9 y 10 de la LO 3/2018 o de infracciones administrativas sin amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2 del Reglamento UE 2016/679.

Plazos de transferencia:

A los dos años desde el final de la tramitación administrativa.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se conservarán las resoluciones provisionales y definitivas y los listados de beneficiarios y excluidos que las acompañan, pudiéndose eliminar todo lo demás. Dicha eliminación se llevará a cabo a los cinco años del fin del ejercicio económico de los documentos. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo, consistente en la conservación de 5 ejemplares por año.

Publicación:

BOJA núm. 149, de 01 de agosto de 2014.

Serie:

Expedientes de preinscripción en la Universidad

Código:

TV 179

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1986-

Límite:

2022

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales no especiales, con las salvedades contenidas en el art. 15.3 de la Ley 19/2013 y el art. 57 de la LPHE.

Plazos de transferencia:

A los dos años desde el final de la tramitación administrativa.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se conservarán los listados de titulaciones con notas de corte y los listados provisionales y definitivos de admitidos y excluidos, y se podrá eliminar el resto. Dicha eliminación se realizará transcurridos dos cursos académicos desde la publicación del listado de admitidos. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de dos expedientes completos por curso académico.

Publicación:

BOJA núm. 149, de 01 de agosto de 2014. Revisión BOJA núm. 80 de 29 de abril de 2019.

Serie:

Control horario del personal de administración y servicios

Código:

TV 182

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1988-

Límite:

2000

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales reguladas en el art 9 y 10 de la LO 3/2018 o de infracciones administrativas sin amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2 del Reglamento UE 2016/679.

Plazos de transferencia:

Al año de la finalización del año natural de los documentos.

Resolución:

Se podrá eliminar la serie en su totalidad. Dicha eliminación se realizará en el archivo central a los cuatro años de finalización del año natural de los documentos. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial, o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo, consistente en la conservación de un ejemplar por año.

Publicación:

BOJA núm. 149, de 01 de agosto de 2014.

Serie:

Bajas y altas por incapacidad temporal del personal incluido en el Régimen General de la Seguridad Social

Código:

TV 194

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1986-

Límite:

2013

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales reguladas en el art 9 y 10 de la LO 3/2018 o de infracciones administrativas sin amonestación pública, con salvedades Ley 19/2013 y RUE 2016.

Plazos de transferencia:

En el momento de finalización de la incapacidad.

Resolución:

Se podrá eliminar la serie en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los 5 años de su ingreso en el mismo. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo, consistente en la conservación de dos expedientes por año.

Publicación:

BOJA núm. 66, de 08 de abril de 2016.

Serie:

Fichas de bienes muebles

Código:

TV 195

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1976-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso no limitado en virtud de ninguna Ley general o sectorial.

Plazos de transferencia:

Tras su grabación en la base de datos de Inventario SIGE.

Resolución:

Se podrá eliminar la serie en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo Central a los 5 años de su ingreso en el mismo. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos a eliminar se realizará un muestreo consistente en la conservación de 5 fichas por año.

Publicación:

BOJA núm. 66, de 08 de abril de 2016.

Serie:

Revisiones médicas laborales

Código:

TV 198

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1994-

Límite:

2022

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales reguladas en el art 9 y 10 de la LO 3/2018 o de infracciones administrativas sin amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2 del Reglamento UE 2016/679.

Plazos de transferencia:

El muestreo, tras la eliminación.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total. Se eliminarán las revisiones médicas en papel tras la jubilación o defunción. Previamente a su eliminación se procederá a su captura digital conforme a la normativa técnica vigente. Dicha eliminación se realizará en el archivo de oficina. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos a eliminar se realizará un muestreo consistente en la conservación de 2 expedientes por año.

Publicación:

BOJA núm. 66, de 08 de abril de 2016.

Serie:

Expedientes de vacaciones, permisos y licencias del personal de administración y servicios

Código:

TV 206

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1986-

Límite:

2000

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales especialmente protegidos por el art. 7 de la LO 15/1999, o relativos a comisión de infracciones penales o administrativas. sin amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013.

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales reguladas en el art 9 y 10 de la LO 3/2018 o de infracciones administrativas sin amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2 del Reglamento UE 2016/679.

Plazos de transferencia:

Al año de finalización del trámite administrativo.

Resolución:

Se podrá eliminar la serie en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo Intermedio/Histórico a los cuatro años de finalización del trámite administrativo. No se podrán eliminar aquellos expedientes que contengan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos a eliminar se realizará un muestreo que consistirá en la conservación de dos expedientes por año.

Publicación:

BOJA núm. 191, de 02 de octubre de 2018.

Serie:

Expedientes de expedición del carné universitario

Código:

TV 209

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1997-

Límite:

2016

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales no especiales, con las salvedades contenidas en el art. 15.3 de la Ley 19/2013 y el art. 57 de la LPHE.

Plazos de transferencia:

Al año de la finalización del procedimiento.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total. Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo Intermedio/Histórico pasado cinco cursos académicos desde la fecha de expedición de los carnés. No se podrán eliminar aquellos expedientes que contengan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos a eliminar se realizará un muestreo que consistirá en la conservación de dos expedientes por año.

Publicación:

BOJA núm. 80, de 29 de abril de 2019.

Serie:

Expedientes de selección del personal entre titulados de las Universidades Públicas de Andalucía a través de sus Servicios de Prácticas en Empresa y Empleo

Código:

TV 210

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1999-

Límite:

2016

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales no especiales, con las salvedades contenidas en el art. 15.3 de la Ley 19/2013 y el art. 57 de la LPHE.

Plazos de transferencia:

A partir del 2009 la documentación no llega al Archivo, se encuentra en la aplicación ICARO.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total. Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo intermedio/Histórico a los cuatro años de realización de la propuesta. No se podrán eliminar aquellos expedientes que contengan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo aleatorio que consistirá en la conservación de dos expedientes completos por año.

Publicación:

BOJA núm. 80, de 29 de abril de 2019.

Serie:

Memoria anual sobre actividades de gestión de empleo

Código:

TV 211

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1999-

Régimen de

acceso:

Acceso no limitado en virtud de ninguna ley general o sectorial.

Plazos de transferencia:

A los cinco años de su elaboración.

Resolución:

Se conservará la serie. Los originales en papel podrán ser sustituidos por copias electrónicas con la consideración de auténticas y con garantía de conservación a largo plazo, según lo dispuesto en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y las normas técnicas que lo desarrollan.

Publicación:

BOJA núm. 80, de 29 de abril de 2019.

Serie:

Expedientes    de    nombramiento    de    colaboradores    honorarios, asistentes honorarios y profesores honorarios

Código:

TV 212

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1985-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales no especiales, con las salvedades contenidas en el art. 15.3 de la Ley 19/2013 y el art. 57 de la LPHE.

Acceso libre a toda aquella documentación que, por normativa, deben ser objeto de publicidad y/o publicados en el transcurso de la tramitación del procedimiento.

Plazos de transferencia:

Al finalizar tres cursos académicos a partir del nombramiento.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar:

1. Las solicitudes de las personas candidatas y currículos.
2. La comunicación de los nombramientos a los Centro, a los Departamentos y a las personas candidatas nombradas.

Serán de conservación permanente el resto de los documentos.

Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo Intermedio/Histórico pasados cuatro cursos académicos desde el nombramiento. No se podrán eliminar aquellos expedientes que contengan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos a eliminar se realizará un muestreo que consistirá en la conservación de un expediente cada tres años.

Publicación:

BOJA núm. 80, de 29 de abril de 2019.

Serie:

Expedientes de selección y provisión de plazas de personal laboral fijo de las Universidades Públicas de Andalucía: nuevo ingreso mediante convocatoria de acceso libre

Código:

TV 220

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1981-

Límite:

2017

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales regulados en el art. 9 y 10 de la LO 3/2018, o de infracciones administrativas que no conllevasen la amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

La documentación a conservar será transferida al Archivo a los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución rectoral que aprueba la selección de personal.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Publicación de la convocatoria en BOE y BOJA.
2. Solicitudes de los aspirantes y documentación acreditativa adjunta.
3. Relación provisional de admitidos y excluidos.
4. Reclamaciones a la relación provisional.
5. Reclamaciones a las calificaciones provisionales.
6. Exámenes o ejercicios teórico-prácticos.

Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo de oficina a los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución rectoral que aprueba la selección de personal. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo aleatorio, consistente en la conservación de una solicitud, una reclamación (si la hubiere) y un examen o ejercicio teórico-práctico por convocatoria.

Publicación:

BOJA núm. 193, de 7 de octubre de 2019.

Serie:

Expedientes de selección y provisión de plazas de personal laboral fijo de las Universidades Públicas de Andalucía: promoción interna

Código:

TV 221

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1989-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales regulados en el art. 9 y 10 de la LO 3/2018, o de infracciones administrativas que no conllevasen la amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

La documentación a conservar será transferida al Archivo a los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución rectoral que aprueba la selección de personal.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Publicación de la convocatoria en BOE y BOJA.
2. Solicitudes de los aspirantes y documentación acreditativa adjunta.
3. Relación provisional de admitidos y excluidos.
4. Reclamaciones a la relación provisional.
5. Reclamaciones a las calificaciones provisionales.
6. Exámenes o ejercicios teórico-prácticos.

Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo de oficina a los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución rectoral que aprueba la selección de personal. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo aleatorio, consistente en la conservación de una solicitud, una reclamación (si la hubiere) y un examen o ejercicio teórico-práctico por convocatoria.

Publicación:

BOJA núm. 193, de 07 de octubre de 2019.

Serie:

Expedientes de selección y provisión de plazas de personal laboral con carácter temporal de las Universidades Públicas de Andalucía

Código:

TV 222

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1978-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales regulados en el art. 9 y 10 de la LO 3/2018, o de infracciones administrativas que no conllevasen la amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

A los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución que aprueba la selección de personal.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Publicación de la convocatoria en BOE y BOJA.
2. Solicitudes de los aspirantes y documentación acreditativa adjunta.
3. Relación provisional de admitidos y excluidos.
4. Reclamaciones a la relación provisional.
5. Reclamaciones a las calificaciones provisionales.
6. Exámenes o ejercicios teórico-prácticos.

Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo de oficina a los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución rectoral que aprueba la selección de personal. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo aleatorio, consistente en la conservación de una solicitud, una reclamación (si la hubiere) y un examen o ejercicio teórico-práctico por convocatoria.

Publicación:

BOJA núm. 193, de 07 de octubre de 2019.

Serie:

Expedientes de selección y provisión de plazas de personal laboral fijo de las Universidades Públicas de Andalucía: concurso de traslados

Código:

TV 223

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1989-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías no especiales, con las salvedades contenidas en el art. 15.3 de la Ley 19/2013 y el art. 57 de la LPHE.

Plazos de transferencia:

A los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución que aprueba la selección de personal.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Solicitudes y documentos acreditativos adjuntos en primera y segunda fase.
2. Relación provisional de admitidos y excluidos y valoración provisional de méritos en primera y segunda fase.
3. Reclamaciones a los resultados provisionales en primera y segunda fase. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo de oficina a los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución rectoral que aprueba la selección de personal. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo aleatorio, consistente en la conservación de una solicitud, una reclamación (si la hubiere) por convocatoria.

Publicación:

BOJA núm. 193, de 07 de octubre de 2019.

Serie:

Expedientes de selección y provisión de plazas de funcionario para el ingreso en las Escalas de Personal de Administración y Servicios de las Universidades Públicas de Andalucía: acceso libre y sistema de oposición o concurso-oposición

Código:

TV 224

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1972-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales regulados en el art. 9 y 10 de la LO 3/2018, o de infracciones administrativas que no conllevasen la amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

A los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución rectoral que aprueba la relación de aprobados.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Publicación de la convocatoria en BOE y BOJA.
2. Solicitudes de los aspirantes y documentación acreditativa adjunta.
3. Relación provisional de admitidos y excluidos.
4. Reclamaciones a la relación provisional.
5. Reclamaciones a las calificaciones provisionales.
6. Exámenes o ejercicios teórico-prácticos.

Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo de oficina a los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendiendo este como la resolución rectoral que aprueba la selección de personal. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo aleatorio, consistente en la conservación de una solicitud, una reclamación (si la hubiere) y un examen o ejercicio teórico-práctico por convocatoria.

Publicación:

BOJA núm. 193, de 07 de octubre de 2019.

Serie:

Expedientes de selección y provisión de plazas de funcionario en las Escalas de Personal de Administración y Servicios de las Universidades Públicas de Andalucía: concurso de méritos

Código:

TV 238

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1974-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales regulados en el art. 9 y 10 de la LO 3/2018, o de infracciones administrativas que no conllevasen la amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

A los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendido este como la resolución rectoral con la adjudicación definitiva de las plazas vacantes convocadas.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Solicitudes, documentos acreditativos y memorias.
2. Relación provisional de participantes admitidos y excluidos.
3. Reclamaciones a la relación provisional de participantes admitidos y excluidos. Dicha eliminación se llevará a cabo preferentemente en el archivo de oficina a los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendido este como la resolución rectoral con la adjudicación definitiva de las plazas vacantes convocadas. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo, consistente en la conservación de una solicitud, una memoria y una reclamación (si la hubiere) por convocatoria. De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo aleatorio, consistente en la conservación de una solicitud, una reclamación (si la hubiere) y un examen o ejercicio teórico-práctico por convocatoria.

Publicación:

BOJA núm. 48, de 12 de marzo de 2021.

Serie:

Expedientes de selección y provisión de plazas de funcionario de las Escalas de Personal de Administración y Servicios de las Universidades Públicas de Andalucía: libre designación

Código:

TV 239

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1985-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales regulados en el art 9 y 10 de la LO 3/2018, o de infracciones administrativas que no conllevasen la amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

A los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendido este como la resolución rectoral por la que se dispone el nombramiento del funcionario designado para la provisión del puesto vacante mediante libre designación.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

- Solicitudes y documentos acreditativos.

Dicha eliminación se llevará a cabo preferentemente en el archivo de oficina a los seis años de finalización del procedimiento administrativo, entendido este como la resolución rectoral por la que se dispone el nombramiento del funcionario designado para la provisión del puesto vacante mediante libre designación. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo consistente en la conservación de la solicitud de uno de los candidatos que haya obtenido una plaza por convocatoria.

Publicación:

BOJA núm. 48, de 12 de marzo de 2021.

Serie:

Control de cumplimiento de la docencia

Código:

TV 247

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

2005-

Límite:

2021

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales regulados en el art 9 y 10 de la LO 3/2018, o de infracciones administrativas que no conllevasen la amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

Al año de finalización del trámite administrativo, entendiendo que el trámite termina cuando se realiza el informe final.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se conservarán los informes anuales o finales elaborados por las Unidades de Inspección de las Universidades. El resto de la documentación se podrá eliminar, preferentemente en las oficinas, transcurridos 2 cursos académicos del informe final por parte de la Inspección Docente, que pone fin al trámite administrativo.

No se podrá eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos a eliminar se realizará un muestreo consistente en la conservación de dos expedientes por año.

Publicación:

BOJA núm. 143, de 27 de julio de 2021.

Serie:

Expedientes de acceso a la universidad para mayores de 40 años con experiencia laboral o profesional

Código:

TV 256

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

2010-

Límite:

2023

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales regulados en el art. 9 y 10 de la LO 3/2018, o de infracciones administrativas que no conllevasen la amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

La documentación a conservar y la muestra será transferida al Archivo Histórico a los cuatro años de la publicación de las calificaciones definitivas.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Solicitudes de inscripción y documentación acreditativa.
2. Listado provisional de admitidos y excluidos.
3. Alegaciones al listado provisional.
4. Reclamaciones desestimadas a las calificaciones provisionales Fases I y II.
5. Calendario de entrevistas personales para la Fase II.
6. Entrevistas personales.
7. Credenciales no recogidas por los interesados.

Dicha eliminación se llevará a cabo preferentemente en el archivo de oficina a los cuatro años de las calificaciones definitivas de las pruebas. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo, consistente en la conservación de una solicitud de inscripción y su documentación acreditativa, y un modelo cumplimentado de entrevista por convocatoria.

Publicación:

BOJA núm. 178, de 15 de septiembre de 2022. Revisión BOJA núm. 195 de 07 de octubre de 2024.

Serie:

Expedientes de Prueba de acceso a la universidad para mayores de 45 años

Código:

TV 257

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

2010-

Límite:

2023

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales regulados en el art. 9 y 10 de la LO 3/2018, o de infracciones administrativas que no conllevasen la amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

La documentación a conservar y la muestra será transferida al Archivo Histórico a los cuatro años de la publicación de las calificaciones definitivas.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Solicitudes de inscripción y documentación acreditativa.
2. Listado provisional de admitidos y excluidos.
3. Alegaciones al listado provisional.
4. Exámenes.
5. Reclamaciones desestimadas a las calificaciones provisionales Fases I y II.
6. Calendario de entrevistas personales para la Fase II.
7. Entrevistas personales.
8. Credenciales no recogidas por los interesados.

Dicha eliminación se llevará a cabo preferentemente en el archivo de oficina a los cuatro años de las calificaciones definitivas de las pruebas. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo, consistente en la conservación de una solicitud de inscripción y su documentación acreditativa, y un modelo cumplimentado de entrevista por convocatoria.

Publicación:

BOJA núm. 178, de 15 de septiembre de 2022. Revisión BOJA núm. 195 de 07 de octubre de 2024.

Serie:

Expedientes de concurso de acceso a plazas de Cuerpos Docentes Universitarios

Código:

TV 270

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1985-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales reguladas en el art. 9 y 10 de la LO 3/2018 o de infracciones administrativas sin amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

A los 6 años a contar desde la resolución rectoral de nombramiento de las personas que han obtenido plaza.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar las solicitudes y documentación adjunta de los candidatos que no hayan obtenido plaza. Dicha eliminación se llevará a cabo transcurridos 6 años a contar desde la resolución electoral de nombramiento de las personas que han obtenido plaza. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

Publicación:

BOJA núm. 183, de 22 de septiembre de 2023.

Serie:

Expedientes de concurso de acceso a plazas vinculadas de Cuerpos Docentes Universitarios

Código:

TV 271

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1988-

Límite:

2018

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales reguladas en el art. 9 y 10 de la LO 3/2018 o de infracciones administrativas sin amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013 y las del art. 9.2, y 89 del Reglamento (UE) 2016/679.

Plazos de transferencia:

A los 6 años a contar desde la resolución rectoral de nombramiento de las personas que han obtenido plaza.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar las solicitudes y documentación adjunta de los candidatos que no hayan obtenido plaza. Dicha eliminación se llevará a cabo transcurridos 6 años a contar desde la resolución electoral de nombramiento de las personas que han obtenido plaza. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

Publicación:

BOJA núm. 183, de 22 de septiembre de 2023.

Serie:

Expedientes de pruebas generales de acceso a la Universidad

Código:

TV 296

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1974-

Límite:

2023

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales reguladas en el art 9 y 10 de la LO 3/2018 o de infracciones administrativas sin amonestación pública, con salvedades Ley 19/2013 y RUE 2016.

Plazos de transferencia:

A los 5 cursos académicos desde la finalización del procedimiento se transferirá la documentación de conservación definitiva y el resultado del muestreo de los documentos eliminados.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Solicitud   de    matrícula/automatrícula    de    inscripción   y    documentación acreditativa (se conservará una muestra por convocatoria).
2. Solicitud de autorización de estudiantes de fuera del distrito único de Andalucía para realizar la prueba en la Universidades Públicas de Andalucía.
3. Resguardo de matrícula o inscripción a las Pruebas.
4. Justificante del pago de los derechos de matrícula/automatrícula.
5. Listados provisionales de admitidos y excluidos.
6. Exámenes (se conservará una muestra de examen por cada materia tanto de la fase de acceso como de la fase de admisión en cada convocatoria).
7. Reclamaciones de revisión de exámenes o 2ª corrección (se conservará una muestra, si la hubiera).
8. Relación de solicitud de vista de exámenes.
9. Calendario de vista de exámenes en convocatoria ordinaria /extraordinaria.
10. Tarjetas de calificación definitivas / credenciales (muestra si no es recogida por los interesados).

Dicha eliminación se llevará a cabo preferentemente en el archivo de oficina al año de la publicación de las calificaciones definitivas de las pruebas. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo consistente en la conservación, por cada convocatoria de

una solicitud de matrícula/automatrícula de inscripción a las pruebas y su

documentación acreditativa, un examen por cada materia tanto de la fase de acceso como de la fase de admisión en cada convocatoria, una reclamación de revisión de exámenes o 2ª corrección y una tarjeta de calificación definitiva

/credencial.

Publicación:

BOJA núm. 195, de 07 de octubre de 2024.

Serie:

Expedientes de Pruebas de acceso a la Universidad para mayores de 25 años

Código:

TV 297

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1970-

Límite:

2023

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales especialmente protegidos por el art. 7 de la LO 15/1999, o relativos a comisión de infracciones penales o administrativas sin amonestación pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013.

Plazos de transferencia:

A los 5 cursos académicos desde la finalización del procedimiento se transferirá la documentación de conservación definitiva y el resultado del muestreo de los documentos eliminados.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar los siguientes documentos:

1. Solicitudes de matrícula de inscripción y documentación acreditativa (se conservará una muestra por convocatoria).
2. Resolución por la que se publica relación provisional de admitidos y excluidos, y motivos de exclusión.
3. Listado de provisional de admitidos y excluidos.
4. Alegaciones a la relación provisional de excluidos.
5. Calendario de las Pruebas.
6. Exámenes realizados por los participantes en las Pruebas (se conservará una muestra de examen por cada materia en cada convocatoria).
7. Reclamaciones desestimadas a las calificaciones provisionales de la Prueba.
8. Tarjetas de calificaciones / credenciales de acceso a la Universidad (se conservará muestra no recogidas por los interesados).

Dicha eliminación se llevará a cabo preferentemente en el archivo de oficina al año de la publicación de las calificaciones definitivas de las pruebas. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo consistente en la conservación, por cada convocatoria de, una solicitud de matrícula de inscripción y su documentación acreditativa, un

examen por cada materia en cada convocatoria, en fase general y específica, y una tarjeta de calificación / credencial.

Publicación:

BOJA núm. 195, de 07 de octubre de 2024.

Serie:

Expedientes de expedición del título universitario oficial

Código:

TV 301

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1988-

Límite:

2020

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías especiales o relativos a comisión de infracciones penales reguladas en el art 9 y 10 de la LO 3/2018 o de infracciones administrativas sin amonestación pública, con salvedades Ley 19/2013 y RUE 2016.

Plazos de transferencia:

1 año desde el cierre del expediente.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Transcurrido 5 años desde la retirada del título se podrá eliminar toda la documentación que se genera en el expediente excepto la copia blanca, cuando contenga, debidamente diligenciados, los detalles que afectan a la entrega del título o cualquier incidencia sobre el mismo. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo consistente en la conservación de un expediente de grado, uno de máster y uno de doctorado completos, por año.

Publicación:

BOJA núm. 55, de 21 de marzo de 2025.

Serie:

Expedientes de convenios

Código:

TV 308

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1970-

Régimen de

acceso:

Acceso limitado al contener datos personales de categorías no especiales, con las salvedades contenidas en el art. 15.3 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.

Plazos de transferencia:

A los ocho años de finalización del expediente.

Resolución:

Se conservará la serie.

Publicación:

BOJA núm. 196, de 10 de octubre de 2025.

Serie:

Expedientes de elecciones a órganos unipersonales

Código:

TV 309

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1971-

Límite:

2024

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías no especiales, con las salvedades contenidas en el art. 15.3 de la Ley 19/2013 y el art. 57 de la LPHE.

Plazos de transferencia:

A los 6 años de la finalización del proceso electoral.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Al año de finalización del proceso electoral se podrán eliminar los censos electorales y las papeletas/votos delegados, las solicitudes de exclusión de miembros de las mesas y las solicitudes de voto anticipado/voto telemático.

No se podrán eliminar aquellos expedientes que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de un ejemplar/modelo de los documentos eliminados de cada proceso electoral.

Publicación:

BOJA núm. 196, de 10 de octubre de 2025.

Serie:

Memorias anuales

Código:

TV 310

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

1970-

Régimen de

acceso:

Acceso no limitado en virtud de ninguna Ley general o sectorial.

Plazos de transferencia:

Una vez publicado se puede transferir al Archivo Histórico.

Resolución:

Se conservará la serie.

Publicación:

BOJA núm. 196, de 10 de octubre de 2025.

Serie:

Reconocimiento de acreditación de competencia en lengua extranjera

Código:

TV 311

Archivo proponente:

Archivos de las Universidades Públicas de Andalucía

Fecha inicial:

2011-

Límite:

2024

Régimen de

acceso:

Acceso limitado por contener datos personales de categorías no especiales, con las salvedades contenidas en el art. 15.3 de la Ley 19/2013 y el art. 57 de la LPHE.

Plazos de transferencia:

A los 5 años de la resolución.

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrá eliminar la solicitud, copia del título de idioma a acreditar, otra documentación acreditativa y el requerimiento y subsanación, en su caso, en el plazo de un año desde la resolución del expediente.

No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos susceptibles de eliminación se realizará un muestreo consistente en la conservación de un expediente completo por año.

Publicación:

BOJA núm. 196, de 10 de octubre de 2025.