ARCHIVO UNIVERSITARIO

El patrimonio documental de la Universidad se organiza de acuerdo con un cuadro de clasificación de carácter funcional. Esta clasificación permite una visión global de la gestión administrativa universitaria, a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos.

Esta clasificación agrupa los documentos bajo conceptos que reflejan las funciones generales o las actividades específicas en que se concreta la actuación universitaria, dentro de una estructura jerárquica y lógica de clases, funciones, subfunciones y actividades. Las actividades se materializan en las unidades básicas de archivo (expediente, dossier y libro) que forman las series. En este cuadro están las series que han sido valoradas por la Comisión Técnica de Clasificación de la Documentación de la Universidad y aprobadas por el Consejo de Gobierno.

Los documentos de la Universidad se dividen en las 11 clases siguientes:

A 100 ADMINISTRACIÓN GENERAL Y ORGANIZACIÓN

B 100 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES

C 100 REPRESENTACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS

D 100 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

F 100 GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS

G 100 CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO

H 100 NORMATIVA Y ASUNTOS JURÍDICOS

I 100 GESTIÓN DE LOS RECURSOS ACADÉMICOS

J 100 ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA

K 100 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

L 100 GESTIÓN DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

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A 100 ADMINISTRACIÓN GENERAL Y ORGANIZACIÓN >>

B 100 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES >>

B 101 NORMALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

B 102 GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

B 103 GESTIÓN DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

B 104 INFORMÁTICA

B 105 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

B 105.1 REGISTRO GENERAL DE LA CORRESPONDENCIA

B 105.1.1 Libros de Registro General de entrada y salida

B 106 GESTIÓN DE LAS PUBLICACIONES

C 100 REPRESENTACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS >>

D 100 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS >>

D 101 PERSONAL DOCENTE

D 101.1 EXPEDIENTES PERSONALES

D 101.1.1 Expedientes de Personal Docente funcionario

D 101.1.2 Expedientes de Personal Docente contratado

D 101.2 ACCESO, SELECCIÓN Y PROVISIÓN

D 101.2.1 Expedientes de concurso ordinario o concurso de méritos para la provisión de plazas de Cuerpos Docentes universitarios

D 101.2.2 Expedientes de concurso para la provisión de plazas vinculadas de Cuerpos Docentes universitarios y Facultativos Especialistas de Área de Instituciones Sanitarias del Servicio Andaluz de Salud

D 101.2.3 Expedientes de concurso público de méritos para destinar a funcionarios docentes no universitarios en Comisión de Servicios a la Universidad de Sevilla

D 101.2.4 Expedientes de concurso público de méritos para la provisión de plazas de profesorado no permanente

D 101.2.5 Expedientes de concurso público de méritos para la provisión de plazas de Profesores Asociados universitarios Especialistas de Área de Instituciones Sanitarias del Servicio Andaluz de Salud

D 101.2.6 Expedientes de concurso público para la provisión de plazas de Profesores Asociados permanentes de nacionalidad extranjera

D 102 PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

D 102.1 EXPEDIENTES PERSONALES

D 102.1.1 Expedientes de Personal de Administración y Servicios funcionario

D 102.1.2 Expedientes de Personal de Administración y Servicios laboral

D 102.2 ACCESO, SELECCIÓN Y PROVISIÓN

D 102.2.1 Expedientes de pruebas selectivas para el ingreso en las Escalas de Personal de Administración y Servicios funcionario de la Universidad de Sevilla mediante oposición o concurso-oposición

D 102.2.2 Expedientes de provisión de puestos de trabajo vacantes en la Relación de Puestos de Trabajo entre el Personal de Administración y Sevicios funcionario

D 102.2.3 Expedientes de pruebas selectivas para la provisión temporal de plazas vacantes de la Relación de Puestos de Trabajo de naturaleza funcionarial

D 102.2.4 Expedientes para cubrir en régimen laboral fijo plazas de la Relación de Puestos de Trabajo

D 102.2.5 Expedientes para cubrir en régimen laboral, con carácter temporal, plazas de la Relación de Puestos de Trabajo

D 103 CONDICIONES DE TRABAJO

D 103.1 CALENDARIO LABORAL

D 103.2 INCIDENCIAS

D 103.2.1 Expedientes sobre el cumplimiento de la jornada y horario laboral del Personal de Administración y Servicios

D 104 RETRIBUCIONES Y PREVISIÓN SOCIAL

D 105 RELACIONES LABORALES

D 106 ACCIÓN SOCIAL

D 106.1 SERVICIOS OFRECIDOS AL PERSONAL

D 106.1.1 Expedientes de ayuda de los Fondos de Acción Social de la Universidad de Sevilla

D 106.1.2 Expedientes de concesión de préstamos reintegrables

D 106.1.3 Expedientes de concesión de ayuda social

D 107 FORMACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO

D 107.1 CURSOS DE FORMACION

D 107.1.1 Expedientes de cursos de formación

D 107.2 AYUDAS PARA LA FORMACIÓN EXTERNA

D 107.2.1 Expedientes de ayudas para la formación externa

F 100 GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS >>

F 101 PRESUPUESTO

F 101.1 EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO

F 101.1.1 Expedientes de ejecución del presupuesto

F 102 MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO

F 103 LIQUIDACIÓN Y CIERRE DEL PRESUPUESTO

F 104 GESTIÓN EXTRAPRESUPUESTARIA

F 105 OBLIGACIONES FISCALES

F 105.1 IVA

F 105.2 IRPF

F 105.3 INTRASTAT

F 106 AUDITORÍA

F 106.1 AUDITORÍA INTERNA

F 106.2 AUDITORÍA EXTERNA

G 100 CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO >>

G 101 CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

G 101.1 CONTRATOS DE ASISTENCIA

G 101.1.1 Expedientes de contratación de consultoría y asistencia y de los servicios

G 101.2 CONTRATOS DE SUMINISTROS

G 101.2.1 Expedientes de contratación de suministros

G 101.3 CONTRATOS DE OBRAS

G 101.3.1 Expedientes de contratación de obras

G 101.4 CONTRATOS ESPECIALES

G 102 CONTRATOS PRIVADOS

G 102.1 CONTRATOS PRIVADOS

G 102.1.1 Expedientes de contratos privados

G 103 GESTIÓN DE BIENES MUEBLES

G 103.1 ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES

G 103.2 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

G 103.3 UTILIZACIÓN DE BIENES MUEBLES

G 103.4 DISPOSICIONES DE BIENES MUEBLES

G 104 GESTIÓN DE BIENES INMUEBLES

G 104.1 ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES

G 104.2 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES

G 104.3 UTILIZACIÓN DE BIENES INMUEBLES

G 104.3.1 Expedientes de solicitud para la utilización de espacios de la Universidad

G 104.4 MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES

G 104.4.1 Expedientes de partes de mantenimiento

G 104.5 DISPOSICIONES DE BIENES INMUEBLES

H 100 NORMATIVA Y ASUNTOS JURÍDICOS >>

I 100 GESTIÓN DE LOS RECURSOS ACADÉMICOS >>

I 101 ADMISIÓN

I 101.1 PRUEBAS DE ACCESO

I 101.1.1 Expedientes de pruebas de aptitud para el acceso a la Universidad

I 101.1.2 Expedientes de pruebas de aptitud para el acceso a la Universidad de mayores de veinticinco años

I 101.2 PREINSCRIPCIÓN

I 101.2.1 Expedientes de preinscripción del Distrito Universitario de Sevilla

I 101.2.2 Expedientes de preinscripción de Distrito Compartido

I 101.2.3 Expedientes de preinscripción de Distrito Único Universitario de Andalucía

I 102 INSCRIPCIONES

I 103 EXPEDIENTES DE ALUMNOS

I 103.1 EXPEDIENTES DE ALUMNOS

I 103.1.1 Expedientes Académicos de Alumnos

I 104 EXPEDIENTES DE NO MATRICULADOS

I 105 CALIFICACIONES Y MÉRITOS ACADÉMICOS

I 105.1 ACTAS DE CALIFICACIONES

I 105.2 PREMIOS Y DISTINCIONES

I 105.2.1 Expedientes de Premio Extraordinario de Licenciatura

I 105.2.2 Expedientes de Premio Extraordinario de Doctorado

I 105.2.3 Expedientes de concesión de premios a los alumnos y postgraduados de la Universidad de Sevilla

I 106 AYUDAS Y BECAS

I 106.1 AYUDAS

I 106.1.1 Expedientes de ayudas de intercambio del Programa de Cooperación Interuniversitaria en el ámbito iberoamericano

I 106.1.2 Expedientes de ayudas al estudio de la Junta de Andalucía-Universidad de Sevilla

I 106.1.3 Expedientes del Programa de Acción de la Comunidad Europea para la movilidad de los estudiantes universitarios

I 106.1.4 Expedientes de Ayudas Propias de la Universidad de Sevilla

I 106.2 BECAS

I 106.2.1 Expedientes de becas generales del Ministerio de Educación y Cultura

I 106.2.2 Expedientes de becas-colaboración del Ministerio de Educación y Cultura

I 107 EXPEDICIONES DE TÍTULOS

I 107.1 EXPEDIENTES DE TÍTULOS

I 107.1.1 Expedientes de expedición de Títulos Académicos Universitarios Oficiales de Primer y Segundo Ciclo

I 107.1.2 Expedientes de expedición del Título de Doctor

I 108 TESIS

I 109 EVALUACIÓN DE TITULACIONES

I 110 REPRESENTANTES Y ASOCIACIONES DE ESTUDIANTES

J 100 ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA >>

J 101 PROGRAMACIÓN UNIVERSITARIA

J 102 GESTIÓN DE LOS PROGRAMAS Y PLANES DE ESTUDIOS

J 103 CONDICIONES DE LA DOCENCIA

J 104 OTRAS ACTIVIDADES DOCENTES

J 105 EVALUACIÓN ACADÉMICA

J 106 EVALUACIÓN DOCENTE

J 107 GESTIÓN DE LOS TÍTULOS PROPIOS

J 108 ACCIONES Y PROGRAMAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

J 109 COOPERACIÓN INTERUNIVERSITARIA

J 110 GESTIÓN DE LOS ESTUDIOS DE TERCER CICLO

K 100 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN >>

K 102 APOYO A LA INVESTIGACIÓN

K 102.1 AYUDAS

K 102.1.1 Expedientes de ayudas económicas para formación de personal investigador del Ministerio de Investigación y Universidades

K 103 FINANCIACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

K 103.1 TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA

K 103.2 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO CIENTÍFICO

K 103.3 CONVENIOS Y CONTRATOS

K 103.3.1 Expedientes de contratos y convenios de investigación suscritos al amparo de los artículos 68 y 83 de la Ley Orgánica de Universidades

L 100 GESTIÓN DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA >>

L 101 ACTIVIDADES CULTURALES

L 101.1 TEATRO

L 101.2 MÚSICA

L 101.3 DANZA

L 101.4 LITERATURA

L 101.5 ARTES PLÁSTICAS

L 101.6 AUDIOVISUAL

L 101.7 CIENCIA - TÉCNICA

L 101.8 CIENCIA HUMANA

L 101.9 OTRAS ACTIVIDADES

L 102 ACTIVIDADES DEPORTIVAS

L 103 ACTIVIDADES SOCIALES

L 104 SERVICIOS OFRECIDOS A LOS ESTUDIANTES

L 105 PROGRAMAS Y ACCIONES SOCIALES Y SOLIDARIAS