EL ARCHIVO AYER Y HOY

Por razones difíciles de explicar, la documentación de la Universidad de Sevilla sufrió un colapso en el último tercio del pasado siglo XX. Esta situación se manifestaba, entre otras circunstancias, en la saturación de los archivos de oficina y en la utilización de espacios no idóneos para depósito de documentación. En el año 1997, el Equipo de Gobierno de la Universidad decidió poner fin a esa situación y asignó los medios necesarios para crear un Archivo Universitario siguiendo las pautas que marca la Archivística moderna.
Considerando el estado de la documentación de la Universidad, se proyectó la organización del Archivo en varias etapas. El tiempo de duración de cada una de ellas no se pudo determinar a priori, sino que estuvo condicionado por las circunstancias que se fueron presentando y las soluciones que se tenían que aplicar en cada caso.

Una de las primeras dificultades que se presentaron para la organización del Archivo fue la de no disponer de espacio ya que no se había previsto un lugar para su instalación. Consideradas todas las posibilidades, se acordó la instalación definitiva del Archivo en un sótano de la Fábrica de Tabacos, el que está en la Facultad de Filología, y su remodelación se ha realizado en varias fases. En la primera se acondicionaron dos espacios: en el más amplio se instalaron 1.788 metros lineales de estanterías metálicas; el más pequeño se ocupó con los despachos. Ambos lugares se dotaron con un sistema de aireación mecánica, detectores de humo, sistema automático de cortafuegos y una nueva instalación eléctrica observando las normas de seguridad que disponía la legislación vigente.

Actualmente ocupamos varias dependencias que suman 910.88 metros cuadrados. Tenemos 2.452 metros lineales de estanterías metálicas que contienen la documentación en fase de estudio y la que está en espera de ser eliminada, cuando se hayan cumplido los plazos reglamentarios. También se han adquirido, por ahora, 1.774.88 metros lineales de armarios compactos que se han dedicado, exclusivamente, para contener la documentación de conservación permanente. Planeros, archivadores verticales, cajoneras, carros, armarios, etc., han ido completando el mobiliario del Archivo